| Количество товара, объем работ или услуг |
- прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача ее работникам отделов следственного управления и другим адресатам, обработка исходящих и внутренних документов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству Следственного комитета Российской Федерации, утвержденной приказом Председателя Следственного комитета Российской Федерации от 18.07.2012 № 40;
- в соответствии с резолюцией руководства на входящей корреспонденции передача документов на исполнение, оформление;
- регистрация документов в книгах входящей и исходящей документации, ведение электронных таблиц учета документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;
- организация отправки документации адресатам;
- ведение номенклатуры дел в соответствии с Инструкцией по делопроизводству Следственного комитета Российской Федерации, утвержденной приказом Председателя Следственного комитета Российской Федерации от 18.07.2012 № 40;
- формирование номенклатурных дел в соответствии с Инструкцией по делопроизводству Следственного комитета Российской Федерации, утвержденной приказом Председателя Следственного комитета Российской Федерации от 18.07.2012 № 40;
- подготовка к хранению номенклатурных дел в соответствии с Инструкцией по делопроизводству Следственного комитета Российской Федерации, утвержденной приказом Председателя Следственного комитета Российской Федерации от 18.07.2012 № 40;
- систематизация и хранение документов текущего архива, в том числе и в электронном виде;
- учет и анализ объема документооборота,
- обеспечение сохранности документации управления;
- выполнение иных поручений руководителя отдела по приему граждан и документационному обеспечению;
- отправка почты посредством почтовой, фельдъегерской, электронной (при помощи факса) связи, а также ее учет;
- осуществление подготовка и оформление документов по заданию руководителя управления и старшего помощника руководителя управления по приему граждан и документационному обеспечению;
- по окончании календарного года готовить дела, книги и журналы учета к передаче на временное хранение;
- вести работы по совершенствованию форм и методов документирования и документооборота на основе современной вычислительной, копировально-множительной и организационной техники.
- осуществлять работу приемной управления:
- обеспечивать соединения руководителя управления по средствам телефонной связи со звонящими, либо по поручению руководителя;
- по распоряжению руководителя управления осуществлять вызов подчиненных работников;
- осуществлять иные поручения руководителя управления.
- осуществлять работу по систематизации и хранению оконченных производством документов в управлении.
- обеспечивать хранение архивного фонда отдела;
- представлять по поступающим запросам в установленном порядке копии документов, находящихся на архивном хранении;
- участвовать в уничтожении архивных документов с истекшим сроком хранения |
| Место поставки товара, выполнения работ или оказания услуг |
Российская Федерация, 649002, Алтай Респ, Горно-Алтайск г, Мичурина, 2, - |
